Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ làm hộ chiếu, passport hết hạn. Cách xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn online và trực tiếp. Chi phí cấp lại hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu?
Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ làm hộ chiếu, passport hết hạn. Cách xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn online và trực tiếp. Chi phí cấp lại hộ chiếu hết hạn là bao nhiêu?
Bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn, hộ chiếu hết hạn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp. Trình tự các bước thực hiện như sau:
Truy cập đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó chọn “ Đăng nhập”.
Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản cấp bởi Cổng DVC Bộ Công an.
Trường hợp chưa có tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an thì bạn phải tiến hành đăng ký tài khoản.
➨ Bước 2: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” ➨ chọn tiếp “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Bạn có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” và tìm kiếm thủ tục này tại ô tìm kiếm bên góc bên phải.
➨ Bước 4: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” sau đó chọn ấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
➨ Bước 5: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến
Trước tiên, bạn chọn mục “Tải ảnh” và ấn tải ảnh chân dung lên hệ thống. File ảnh chân dung tải lên yêu cầu: kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ rõ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
Bạn có thể ấn vào chữ “Tại đây” màu đỏ để xem quy chuẩn ảnh hộ chiếu.
Các ô có dấu (*) màu đỏ là các ô bắt buộc phải chọn thông tin. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin chính xác tại các ô này. Ví dụ: nơi sinh, email, ngày sinh của cha/mẹ.
Tại mục “14. Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn chọn lý do xin cấp là “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn” hoặc “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn” hoặc lý do xin cấp tương ứng.
Tiếp theo, bạn tích chọn loại hộ chiếu xin cấp. Hiện mẫu hộ chiếu có gắn chip là mẫu mới nhất và thông dụng nhất.
Sau đó, bạn tích chọn nơi nhận hộ chiếu. Nếu chọn “Nhận trực tiếp” thì bạn sẽ phải lên trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là “Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh” để nhận hộ chiếu mới.
Nếu chọn “Nhận qua bưu chính” thì sau khi tích chọn, bạn cần điền chính xác địa chỉ nhận hộ chiếu mà bạn muốn nhận (như địa chỉ cơ quan, địa chỉ nhà riêng).
Đối với phần “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, bạn điền thông tin số tài khoản ngân hàng của bạn để trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ được hoàn lại lệ phí xin cấp hộ chiếu đã nộp về tài khoản.
➨ Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm lên hệ thống
Nhấp vào phần “Chọn tệp tin” sau đó chọn mục “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin”. Sau đó nhấp vào “Đồng ý và tiếp tục”.
➨ Bước 7: Nhập mã xác nhận, tích chọn “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Nộp hồ sơ”.
Sau khi nộp hồ sơ xong, trên màn hình sẽ hiển thị số hồ sơ của bạn vừa nộp. Bạn lưu tại số hồ sơ này để thuận tiện kiểm tra tình trạng của hồ sơ.
➨ Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu qua tài khoản ngân hàng
Sau khi hồ sơ của bạn được chấp nhận, Cổng DVC Bộ Công an sẽ gửi thông báo về tin nhắn điện thoại hoặc email và yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn ấn vào đường link trong tin nhắn và làm theo hướng dẫn để hoàn thành thủ tục thanh toán lệ phí cấp lại hộ chiếu.
➨ Bước 9: Tra cứu hồ sơ và nhận kết quả
Để tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ, bạn truy cập vào đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn, sau đó chọn “Tra cứu hồ sơ”, bạn nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận rồi ấn “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ hiển thị cụ thể tình trạng hồ sơ, ngày dự kiến trả kết quả, ngày có kết quả. Bạn có thể thường xuyên tra cứu để biết chính xác thời gian lên nhận hộ chiếu (đối với trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tiếp).
Lưu ý: Bạn phải nộp lại hộ chiếu bản gốc khi đến nhận hộ chiếu mới.
+ 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi, tờ khai do người đại diện hợp pháp khai, ký thay và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
+ 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
+ Nếu nộp trực tuyển thì chỉ cần file ảnh kích thước 4x6cm (Liên hệ tư vấn viên để chụp ảnh đúng cách không bị trả hồ sơ)
+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Trường hợp hộ chiếu chưa hết hạn mà yêu cầu cấp hộ chiếu mới cần giao nộp lại hộ chiếu cũ theo đường bưu điện (liên hệ tư vấn viên để tư vấn).
+ Bản chụp Thẻ căn cước công dân hai mặt.
+ Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
+ Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu.
+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (Liên hệ tư vấn viên để chuẩn bị hồ sơ)
* Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp hoặc không gắn chíp điện tử TRỰC TIẾP nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh Công an tỉnh Vĩnh Phúc (Trụ sở Phòng cháy (cũ), xã Thanh Trù, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc) (khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng và khai tờ khai và nộp hồ sơ trên máy tính của Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh).
Sau khi khai báo hồ sơ sẽ chờ hệ thống duyệt và thông báo lịch hẹn từ 8-10 ngày sau người dân có thể đến nhận Hộ chiếu trực tiếp.
* Nộp hồ sơ TRỰC TUYẾN qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Người dân khai báo trực tuyến và nhận Hộ chiếu qua bưu điện gửi về nhà.
Thực hiện khai báo hồ sơ trực tuyến, và cần chuẩn bị các bản sao các chứng từ như sau:
* Hướng dẫn chọn nơi nộp hồ sơ:
+ Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;
+ Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
* Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí, cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do. * Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
+ Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
+ Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
+ Các trường hợp cần lấy nhanh hoặc hồ sơ khai sai bị lỗi, liên hệ tư vấn viên hoặc 028.6282 5186 - 0908 7578 99 - 0937231258 (Zalo).