Nhu cầu người Việt sang Nhật để du lịch, làm việc, thăm thân ngày càng gia tăng. Theo số liệu thống kê của Tổng lãnh sự quán Nhật trong năm 2022 đã cấp visa cho hơn 200.000 người Việt Nam sang Nhật.
Nhu cầu người Việt sang Nhật để du lịch, làm việc, thăm thân ngày càng gia tăng. Theo số liệu thống kê của Tổng lãnh sự quán Nhật trong năm 2022 đã cấp visa cho hơn 200.000 người Việt Nam sang Nhật.
Để biết được thời gian xin visa Nhật mất bao lâu thì các bạn phải năm được trình tự xin visa đi Nhật tự túc có những bước quan trọng nào. Dưới đây là các bước làm visa Nhật tự túc:
1/ Chuẩn bị giấy tờ, điền hồ sơ
Trong đó, các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ là các bước quan trọng và mất nhiều thời gian nhất. Bởi đây là các bước không có khung thời gian cố định, nó sẽ phụ thuộc vào tiến độ xử lý hồ sơ của người xin visa.
Để đảm bảo việc làm visa diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:
– Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo rằng bạn đã thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết và điền đơn xin visa một cách chính xác. Những sai sót trong hồ sơ có thể làm kéo dài thời gian xử lý.
– Nộp hồ sơ sớm: Để tránh tình trạng chậm trễ do số lượng đơn nộp tăng cao, hãy nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp lễ lớn.
– Sử dụng dịch vụ làm visa uy tín: Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc muốn đảm bảo quá trình làm visa suôn sẻ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa từ các đơn vị uy tín. Họ có kinh nghiệm xử lý hồ sơ và có thể giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi.
– Theo dõi trạng thái hồ sơ: Nhiều đại sứ quán và lãnh sự quán cung cấp dịch vụ theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến. Bạn nên thường xuyên kiểm tra để biết rõ tình hình hồ sơ của mình.
Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin visa khẩn cấp để rút ngắn thời gian xử lý. Tuy nhiên, yêu cầu xin visa khẩn cấp cần được nộp kèm theo lý do hợp lý, và phí xử lý thường sẽ cao hơn.
Để đảm bảo thời gian làm visa được nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình xin visa và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình xin visa đi Malaysia:
Tùy vào loại visa mà bạn xin, các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau, nhưng thường bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, đơn xin visa, ảnh thẻ, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt khách sạn (đối với visa du lịch), giấy mời (đối với visa công tác), và các giấy tờ liên quan khác như giấy xác nhận tài chính, thư nhập học (đối với visa du học).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Malaysia
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại giao Malaysia tại quốc gia của mình. Nếu không có đại sứ quán Malaysia, bạn có thể nộp hồ sơ tại một cơ quan ngoại giao khác được ủy quyền.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo về thời gian dự kiến xét duyệt visa. Trong thời gian này, bạn có thể theo dõi tiến độ qua trang web của đại sứ quán hoặc dịch vụ hỗ trợ xin visa nếu có.
Sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả visa qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại đại sứ quán, tùy vào quy định của cơ quan xét duyệt.
Với phương châm lấy sự tử tế là phương châm hành động và niềm tin khách hàng là mục tiêu, Nippon Travel luôn giữ vững phong độ là đại lý hàng đầu cung cấp vé và visa trên thị trường Việt – Nhật.
Đến với Nippon, khách hàng sẽ được tư vấn kỹ càng về các loại visa Nhật mà khách hàng muốn làm.
– Tư vấn khách hàng: Nippon luôn muốn đem đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất, nên việc trao đổi mong muốn của khách hàng là vô cùng quan trọng.
– Phân loại xử lý: Toàn bộ hồ sơ sẽ được phân chia một cách logic và theo từng loại và thứ tự để đảm bảo không có nhầm lẫn gì xảy ra.
– Check và gửi hồ sơ: Bên Nippon sẽ rà soát lại hồ sơ đảm bảo không xảy ra bất kỳ lỗi nào để hẹn lịch để gửi hồ sơ lên Đại sứ quán.
– Nhận kết quả: Sau khi có kết quả Nippon sẽ gửi đến tận tay khách hàng.
+ Kể cả đối với những hồ sơ yếu, Nippon Travel cam kết tỉ lệ đậu lên đến 98%.
Để bước chân được tới “xứ sở Phù Tang” thì bạn cần phải biết có những loại visa sau:
– Visa du lịch Nhật Bản: Dành cho những ai muốn đi du lịch, nhập cảnh 1 lần và ở Nhật tối đa 15 ngày.
– Visa thăm thân Nhật Bản: Dành cho những ai muốn sang Nhật thăm bạn bè, ra mắt người yêu,…
– Visa du học Nhật Bản, xuất khẩu lao động, thực tập sinh.
– Visa đoàn tụ Nhật: Đón vợ hoặc chồng sang sống cùng ở Nhật.
– Visa công tác ngắn hạn: Người ở nước khác muốn sang Nhật làm việc phải có thư mời của công ty bảo lãnh cho người đó sang.
Hầu hết, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật từ 8 – 10 ngày, nhưng đôi khi con số này cũng có sự ảnh hưởng bởi một vài yếu tố sau:
– Quá trình chuẩn bị giấy tờ, thủ tục của người xin visa.
– Nhu cầu xin visa theo từng thời điểm nhiều hay ít người xin visa.
– Thời gian cấp thị thực theo từng visa.
– Hồ sơ còn thiếu nhiều giấy tờ dẫn tới thời gian chậm trễ.
Thời gian làm visa Malaysia có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính có thể tác động đến quá trình xin visa của bạn:
Loại visa bạn xin: Visa du lịch, công tác, sinh viên, hoặc lao động có các yêu cầu về giấy tờ và thời gian xử lý khác nhau. Ví dụ:
Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Hồ sơ không đầy đủ hoặc có thông tin không chính xác là một trong những lý do chính khiến thời gian xử lý visa bị kéo dài. Đương đơn cần đảm bảo cung cấp tất cả các giấy tờ cần thiết, như hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh đúng kích cỡ và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.
Số lượng đơn xin visa: Vào mùa cao điểm du lịch hoặc khi có sự kiện lớn, số lượng người nộp đơn xin visa tăng đột biến, điều này có thể dẫn đến quá tải trong quá trình xử lý tại các cơ quan lãnh sự quán hoặc đại sứ quán. Ví dụ, vào những thời gian lễ hội lớn như Tết Nguyên Đán hoặc các kỳ nghỉ dài, số lượng đơn tăng lên có thể làm chậm tiến độ.
Yêu cầu bổ sung từ cơ quan lãnh sự: Trong một số trường hợp, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Malaysia có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc thực hiện phỏng vấn để xác minh thông tin. Điều này sẽ kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ.
Thời gian nộp đơn: Nếu bạn nộp đơn xin visa vào những ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, thời gian xử lý hồ sơ sẽ bị lùi lại, khiến tổng thời gian xử lý lâu hơn dự kiến. Do đó, nên tránh nộp đơn vào các dịp lễ lớn để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Quốc tịch của đương đơn: Một số quốc gia có thỏa thuận đặc biệt với Malaysia có thể được ưu tiên xử lý nhanh hơn. Ngược lại, công dân từ các quốc gia không nằm trong danh sách ưu tiên có thể phải chờ lâu hơn để được cấp visa.
Tình hình dịch bệnh và quy định mới: Trong bối cảnh dịch bệnh hoặc các tình huống đặc biệt khác, chính phủ Malaysia có thể thay đổi quy trình và yêu cầu xin visa. Điều này cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ, nhất là khi có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ về sức khỏe và an ninh.